¿Fin de año y te quedas de guardia? 5 consejos para mantener la productividad (sin morir en el intento)

Ciudad de México, 23 de diciembre de 2024. Las fiestas de fin de año llegaron y muchas personas se tomarán unos días de descanso, pero los que no, sienten la presión de tener la misma cantidad de trabajo, pero con menos personas alrededor para ayudar.

Según el Informe de Economía Visual de Canva, el 78% de los líderes en México están invirtiendo más en herramientas de comunicación visual que el año pasado, ya que ayudan a aumentar el rendimiento de los negocios y a ahorrar tiempo.

Entonces, ¿cómo pueden los equipos mantener la productividad y gestionar su carga de trabajo diaria incluso con equipos más pequeños? Canva, la única plataforma de comunicación visual todo en uno en el mundo, comparte cinco consejos para afrontar el ritmo y la carga de trabajo diarios incluso en tiempos en los que los equipos tienen menos recursos.

1. Impulsa la creatividad y genera imágenes asombrosas en segundos

Con Dream Lab, impulsado por Leonardo.Ai (recientemente adquirido por Canva), los profesionales ahora pueden crear imágenes y gráficos de alta calidad a partir de simples descripciones de texto. Esta potente herramienta de IA permite a los usuarios generar múltiples variaciones de imágenes en más de 15 estilos diferentes, incluyendo renders en 3D y retratos fotorrealistas. Ya seas un empresario que necesita maquetas de productos, un director de arte que crea storyboards, o un equipo de marketing que diseña recursos para campañas, Dream Lab te ayuda a acelerar el proceso de creación de contenido, incluso cuando una parte del equipo está fuera de la oficina. Simplemente introduce un texto o utiliza una imagen existente como referencia, y deja que Dream Lab haga el trabajo pesado, ofreciendo infinitas posibilidades para personalizar las imágenes al estilo de tu marca.

• Consejo: Maximiza la eficiencia al generar visuales para el trabajo seleccionando preajustes para establecer el estilo de tu imagen. Utiliza opciones como Cinematográfico, Creativo, Desenfoque, e Ilustración, o pon en práctica algunas de las tendencias de diseño para 2025 como elementos de movimiento atractivos y texturas de ensueño. Esto ayudará a los equipos a mantener el ritmo habitual de entrega de los diseños.

2. Colabora a la perfección con una suite visual ampliada

La Suite Visual de Canva, que incluye herramientas para crear documentos y presentaciones visualmente atractivos, ha recibido recientemente importantes actualizaciones para mejorar y acelerar la colaboración en equipo. Desde el lanzamiento de la Suite Visual de Canva en 2022, los usuarios han creado más de 400 millones de presentaciones y 65 millones de publicaciones en Instagram.

La clasificación y el resumen impulsados por IA en Canva Docs y las animaciones avanzadas en las presentaciones de Canva son nuevos recursos que mantendrán tus proyectos avanzando sin problemas. La capacidad de crear contenido atractivo e interactivo ha sido mejorada para que los equipos, incluso los más pequeños, puedan ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

• Consejo: ahora, los usuarios pueden acceder a los diseños de Canva y colaborar en ellos directamente desde Google Workspace a través de Gmail, Google Drive, Calendario y Documentos. Estas funciones de colaboración te ayudan a mantener los proyectos en marcha, incluso durante las vacaciones.

3. Optimiza el trabajo en equipo reuniendo la potencia de las funciones de IA en un solo lugar

Las herramientas del Estudio Mágico de Canva son capaces de potenciar la creatividad de equipos empresariales, docentes y organizaciones sin ánimo de lucro. Permiten a cualquiera acceder a funciones de IA fáciles de usar para optimizar los flujos de trabajo y escalar contenidos como traducciones y elementos visuales para redes sociales.

• Consejo: utiliza la herramienta Redimensión Mágica de Canva para adaptar instantáneamente los diseños a diferentes plataformas. En lugar de redimensionar manualmente los elementos visuales para redes sociales, presentaciones o impresión, esta función permite a los equipos transformar un diseño en varios formatos con un solo clic. Ahorra tiempo valioso a la vez que garantiza la coherencia en todos los canales.

4. Simplifica la creación de videos con funciones sin esfuerzo

Los equipos pueden simplificar el proceso de creación de vídeos aplicando rápidamente las funciones de video de Canva que se adaptan al estilo de tu marca. Ya sea que estés creando clips para redes sociales, videos promocionales o presentaciones internas, estas herramientas de video garantizan que tu contenido sea pulido y profesional, sin complicaciones.

• Consejo: Utiliza animaciones avanzadas y subtítulos generados automáticamente, entre otras nuevas funciones de video de Canva, para crear rápidamente videos refinados y acordes con tu marca en cuestión de minutos. De este modo, los equipos pueden mantener su contenido fresco durante todo el verano (y durante todo el año).

5. Organízate con kits de trabajo adaptados a tus necesidades

Con los kits de trabajo de Canva, los profesionales de todas las industrias pueden acceder a plantillas y recursos personalizados para optimizar el flujo de trabajo y la productividad. Ya seas el titular de una pequeña empresa, un docente, o un estudiante, los kits de trabajo de Canva proporcionan todo lo que necesitas para gestionar proyectos de manera eficiente. O los docentes pueden acceder a plantillas preconstruidas para diferentes proyectos, como planes de lecciones, presentaciones y materiales de aula, y preparar con anticipación todas las lecciones que se impartirán en las próximas semanas.

• Consejo: Adelántate en la planificación de proyectos de mayor envergadura aprovechando el Kit de Trabajo de Marketing de Canva. No solo te proporcionará una plantilla para tu proyecto específico, sino que también puedes utilizar el Kit de Marca para que sea temático y resuene fácilmente de manera interna. Por ejemplo, los equipos de marketing pueden utilizar los Kits de Trabajo para iniciar un brief de campaña y organizarlo antes de que el equipo regrese de las vacaciones, de modo que puedan pasar directamente a la acción. México lidera el uso global de los Kits de Trabajo de Canva, especialmente los Kits de Trabajo de Marketing, con más de 12,000 usos mensuales en todo el mundo.