El Consejo Nacional de Archivos pide concluir su proceso de armonización con la Ley General de Archivos

El Consejo Nacional de Archivos (CONARCH) celebró este viernes 04 de diciembre, en formato virtual, su Segunda Sesión Ordinaria 2020. Carlos Enrique Ruiz Abreu inició la Sesión agradeciendo la participación de los 31 de 42 integrantes del Consejo y resaltó el mérito que tienen los archivos del país por mantenerse en funciones pese a las difíciles circunstancias en que ha puesto, particularmente a estas instituciones, la contingencia sanitaria ocasionada por la pandemia de la COVID-19.

Durante la sesión se presentó un informe del avance en la armonización legislativa local con la Ley General de Archivos, en el que se da a conocer que solamente los estados de Zacatecas, Durango, Ciudad de México, Colima, Estado de México, Nuevo León, Hidalgo, Jalisco, Oaxaca, Yucatán, Guanajuato, San Luis Potosí, Tabasco, Chiapas y Sonora han publicado sus leyes locales de archivos, mientras que Sinaloa y Tlaxcala han aprobado pero aún no publican sus leyes y el resto de los estados aún no concluyen su proceso de armonización, que debió estar listo a más tardar el 15 de junio de 2020, fecha que la Ley General de Archivos establecía como límite.

En virtud de lo anterior, Carlos Enrique Ruiz Abreu, presidente del CONARCH y director general del AGN, instó a las 14 entidades federativas que aún no aprueban sus leyes a que den prioridad y celeridad al tema, ya que para asegurar que la política nacional de archivos que se diseñe desde el CONARCH cuente con legitimidad, debe haber representación y participación de todas las entidades federativas, la cual se da a través de la asignación de los representantes de las mismas ante el CONARCH, y esta adecuada asignación será posible una vez que las entidades federativas instalen sus propios consejos locales de archivos, para lo cual es indispensable que antes armonicen sus leyes locales.

En esta sesión, los Consejeros aprobaron el procedimiento para a integración de las comisiones permanentes de trabajo del CONARCH, desde donde se trabajará la generación de la política nacional en materia de gestión documental, administración de archivos y patrimonio documental, dichas comisiones serán:

• Comisión Jurídica.  
• Comisión de Gestión Documental y Administración de Archivos.  
• Comisión de Difusión y Cultura Archivística.  
• Comisión de Archivos Históricos y Patrimonio Documental.  
• Comisión de Sistemas Automatizados de Archivos y Preservación Digital.  
• Comisión de Archivos Privados.  

Las comisiones deberán estar conformados por al menos 5 personas, deberán contar con la representación de la Secretaría Técnica y de la unidad administrativa del AGN afín a sus funciones, y la coordinación de la comisión será propuesta por la presidencia del CONARCH, para que sea el pleno del Consejo quien apruebe las integraciones.

Los integrantes del CONARCH tendrán dos meses para manifestar su interés en integrar las diversas comisiones permanentes de trabajo, una vez que el Reglamento Interno del Consejo haya sido publicado en el Diario Oficial de la Federación.

Asimismo, el Consejo aprobó la Convocatoria para seleccionar al representante de los archivos privados ante el CONARCH y se instruyó al Presidente para realizar las gestiones correspondientes para su publicación en el Diario Oficial de la Federación, fecha a partir de la cual las asociaciones civiles interesadas contarán con 30 días hábiles para presentar su aspiración.