Consejo Nacional de Archivos urge a entidades federativas faltantes a armonizar sus leyes con la Ley General de Archivos

Durante la Primera Sesión Ordinaria 2021 del Consejo Nacional de Archivos (CONARCH), celebrada este viernes 10 de septiembre de manera virtual, el Pleno del Consejo aprobó un exhorto para que las entidades federativas que no han concluido la armonización de sus leyes locales con la Ley General de Archivos lo resuelvan de manera prioritaria.

El Presidente del CONARCH y director general del Archivo General de la Nación (AGN), Carlos Ruiz Abreu, señaló que el pendiente no es solo concluir con la armonización legislativa sino proceder a la instalación de los Consejos Locales de Archivos, pues a la fecha solo los estados de Zacatecas, Durango, Jalisco, Sonora, Oaxaca y Yucatán lo han hecho, esta falta de conformación de los Consejos Locales mina la legítima integración del CONARCH, pues conforme al artículo 65, fracción XI de la Ley General de Archivos, el Consejo Nacional debe integrarse por los presidentes de cada uno de los Consejos Locales.

A la fecha, 20 estados han armonizado sus leyes locales: Zacatecas, Colima, Durango, Nuevo León, Jalisco, Hidalgo, Oaxaca, Yucatán, Guanajuato, San Luis Potosí, Tabasco, Chiapas, Sonora, Ciudad de México, Estado de México, Nayarit, Chihuahua, Aguascalientes, Tabasco y Guerrero; mientras que Sinaloa y Morelos han aprobado sus leyes, pero se encuentran pendientes de publicación en sus órganos de difusión oficial.

Dentro de los acuerdos tomados por el Consejo durante su primera sesión ordinaria 2021, destaca la aprobación de la designación de la Asociación Mexicana de Archivos y Bibliotecas Privados, A.C. (AMABPAC) como representante de los Archivos Privados ante el CONARCH.

Los consejeros también aprobaron los Lineamientos del Consejo Técnico y Científico Archivístico del AGN, e instruyen su publicación en el Diario Oficial de la Federación, a partir de lo cual el AGN podrá contar con esta instancia de asesoramiento y se fortalecerá la integración del Consejo Nacional de Archivos.

En otros puntos, se aprobó el Informe Anual de Actividades 2020 presentado por la Presidencia del CONARCH y se presentó un avance en la conformación de las Comisiones Permanentes de Trabajo del Consejo.

Destacó también la presentación que hizo Adrián Franco Barros del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) sobre las adecuaciones hechas al Censo Nacional de Gobierno para recabar datos sobre gestión documental y archivos, a partir de lo cual se recaba información sobre Mecanismos de control archivístico y gestión documental, Estructura, Recursos Humanos para la administración de archivos y gestión documental y Archivo Digital, variables que han sido integradas al instrumento de levantamiento de información gracias a una colaboración que han mantenido el INEGI y el AGN.

Representantes de instituciones y estados participantes en la Primera Sesión Ordinaria 2021 del Consejo Nacional de Archivos: 

Auditoría Superior de la Federación, Senado de la República, Cámara de Diputados, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, Instituto Nacional de Estadística y Geografía, Secretaría de Gobernación, Banco de México, Baja California Sur, Campeche, Chiapas, Chihuahua, Coahuila, Colima, Durango, Estado de México, Guanajuato, Guerrero, Hidalgo, Jalisco, Michoacán, Morelos, Puebla, Querétaro, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Tlaxcala, Veracruz, Yucatán, Zacatecas.